Kun kiinteistöllä on useampi omistaja, yhteisomistus voi aiheuttaa epäselvyyksiä kiinteistön käytöstä ja vastuista. Hallinnanjakosopimuksella voidaan selkeästi sopia, kuka omistajista hallitsee mitäkin osaa kiinteistöstä – esimerkiksi tontin eri rakennuksia tai määrättyjä maa-alueita.
Sopimuksessa voidaan määritellä erilaisia käyttöoikeuksia sekä sopia hallinta-alueiden rakentamisesta, hoidosta, ylläpidosta, korjaamisesta ja peruskorjaamisesta aiheutuvien kustannusten jaosta.
Lähtökohtaisesti kukin osapuoli vastaa kustannuksellaan oman hallinta-alueensa ja sillä olevien rakennusten, rakennelmien ja istutusten rakentamisesta, hoidosta, ylläpidosta, korjaamisesta, peruskorjaamisesta ja mahdollisesta uudelleenrakentamisesta.
Hyvin laadittu sopimus hyödyttää kaikkia osapuolia
Huolellisesti laadittu hallinnanjakosopimus on merkittävä etu paitsi omistajien välisen yhteiselon kannalta, myös kiinteistön tulevaa myyntiä ja rahoitusta ajatellen.
Kun hallinta ja vastuut on määritelty tarkasti, mahdolliset ostajat ja rahoittajat saavat varmuuden siitä, mitä he ovat hankkimassa. Tämä puolestaan helpottaa kiinteistön edelleen myyntiä tai esimerkiksi määräosan luovuttamista.
Lakimuutos 2024 – hallinnanjako voidaan kirjata jo ennen yhteisomistusta
Vuoden 2024 maakaaren muutos toi merkittävän uudistuksen hallinnanjakosopimusten kirjaamiseen.
Aiemmin sopimuksen kirjaaminen lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin oli mahdollista vain, kun kiinteistöllä oli jo useampi omistaja, eli yhteisomistussuhde oli syntynyt.
Uudistuksen myötä hallinnanjakosopimus voidaan kirjata jo ennen yhteisomistuksen syntymistä. Tämä tarkoittaa, että kiinteistön ainoa omistaja voi nykyään pyytää sopimuksen kirjaamista esimerkiksi ennen määräosien myyntiä.
Käytännössä tämä mahdollistaa sen, että hallinta-alueet voidaan määritellä ja rekisteröidä valmiiksi, mikä tekee määräosien myynnistä ja hallinnan järjestämisestä huomattavasti selkeämpää ja nopeampaa.
Kiinnitykset ja erityiset oikeudet
Kun hallinnanjakosopimus on kirjattu kiinteistöön, kiinnitystä ei voi enää hakea koko kiinteistöön, vaan kiinnitykset haetaan omistuksen mukaisiin määräosiin. Tämä on tärkeää huomioida etenkin silloin, kun kiinteistöä käytetään vakuutena lainaa varten.
Hallinnanjakosopimus ei kuitenkaan estä vuokraoikeuden kirjaamista koko kiinteistöön. On kuitenkin hyvä huomata, että määräosiin ei voida kohdentaa erityisiä oikeuksia erikseen.
Panosta huolelliseen sopimukseen
Hallinnanjakosopimus ei ole pelkkä muodollisuus. Hyvin laadittu sopimus selkeyttää omistajien välistä vastuunjakoa ja käyttöoikeuksia, helpottaa kiinteistön myyntiä ja rahoitusta, vähentää riitojen riskiä, ja lisää kiinteistön arvoa ja houkuttelevuutta ostajien silmissä.
Sopimus kannattaa aina laatia asiantuntevan juristin avustuksella, jotta sen ehdot ovat juridisesti päteviä ja kirjaamiskelpoisia.
Tarvitsetko apua hallinnanjakosopimuksen laatimisessa?
Ota yhteyttä ArvoLexin asiantuntijoihin!
Autamme varmistamaan, että hallinnanjakosopimus palvelee kiinteistösi tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla – nyt ja tulevaisuudessa.
Kirjoittaja:
Juristi Erika Mäkinen, ArvoLex Oy
erika.makinen@arvolex.fi
050 498 9908
Erityisosaamisalueet: kaavoitus, kiinteistönmuodostaminen, hallinnanjakosopimukset, rasite- ja yhteisjärjestelyasiat, maanvuokra-asiat, poikkeamis-, purkamis- ja rakennuslupa-asiat, kiinteistö- ja asuntokauppa, asunto-osakeyhtiöasiat, perhe- ja jäämistöoikeus